Gesonderte ausdrückliche Einwilligung für biometrische Verarbeitung und Widerruf
GELTUNGSBEREICH
Der Gesichtsabgleich in Momento ist optional. Die ausdrückliche Einwilligung (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO) bezieht sich auf die einzelne Suche, die die Besucherin oder der Besucher startet, um die eigenen Fotos in der gewählten Event-Galerie zu finden. Sie wird nicht mit den Nutzungsbedingungen, der Cookie-Auswahl oder dem Hochladen von Fotos verbunden. Datenschutzhinweise und Einwilligungserklärung werden getrennt dargestellt.
Vor der Suche werden angezeigt: Name und Kontaktweg des jeweiligen Galeriebetreibers, die zu durchsuchende Galerie, die verarbeiteten Daten, der Zweck, der Ort der Verarbeitung sowie die Bedingungen für die flüchtige Nutzung und Löschung. Der Einwilligungsnachweis wird mit dem jeweiligen Suchvorgang, der angezeigten Fassung der Datenschutzhinweise und dem Einwilligungstext verknüpft. Selfie und Gesichtsvorlage werden nicht als Einwilligungsnachweis gespeichert. Nicht biometrische Nachweise zu Einwilligung und Verarbeitung unterliegen einer gesonderten Aufbewahrungsregelung.
Der Verarbeitungsort ist derzeit die bisherige Infrastruktur, auf der Momento betrieben wird. Die Umstellung der Anwendungen auf Hetzner in Deutschland ist geplant und noch nicht abgeschlossen. Vor der Umstellung oder bei einem anderen Verarbeitungsort bzw. einem neuen Dienstleister aktualisieren wir die Hinweise und holen für neue Suchvorgänge erneut Ihre ausdrückliche Einwilligung ein.
Verantwortlicher ist der Galeriebetreiber; die Visual Memory Works GmbH („VMW“) verarbeitet als Auftragsverarbeiterin nach Art. 28 DSGVO. Weitere Angaben enthält das Dokument „Gesichtserkennung, Selfie und biometrische Daten (Gesichtsabgleich)“.
GESONDERTE EINWILLIGUNGSERKLÄRUNG AUF DEM SUCHBILDSCHIRM
In einem gesonderten, nicht vorausgewählten Auswahlfeld wird folgender Text verwendet:
„Ich willige ausdrücklich ein, dass mein Selfie und meine biometrischen Gesichtsdaten, die ich für die Suche bereitstelle, um meine eigenen Fotos in dieser Galerie zu finden, ausschließlich für die Dauer dieser Suche verarbeitet werden. Selfie und vorübergehende Gesichtsvorlagen werden nach Abschluss des Vorgangs gelöscht und nicht in Sicherungen übernommen. Ich kann die Galerie auch ohne Gesichtsabgleich im Rahmen der Zugriffseinstellungen des Galeriebetreibers nutzen. Ich kann diese Einwilligung jederzeit widerrufen.“
Neben dieser Erklärung steht ein Link zu den galeriespezifischen „Datenschutzhinweisen zum Gesichtsabgleich“. Ohne Auswahl wird der Abgleich nicht gestartet. Wird die Einwilligung nicht erteilt, werden die für die Suche erfassten vorübergehenden Daten ungenutzt gelöscht. Es wird ein Zugang zu Galerie bzw. Album angezeigt, der keine Gesichtserkennung erfordert.
SUCHE ABBRECHEN UND EINWILLIGUNG WIDERRUFEN
Während der Verarbeitung steht die Schaltfläche „Suche abbrechen“ zur Verfügung. Sie beendet den laufenden Vorgang und löst die Löschung des vorübergehenden Selfies und der Gesichtsvorlagen aus. Da diese biometrischen Daten nach Abschluss des Vorgangs nicht gespeichert werden, kann die frühere Einwilligung nicht für eine spätere Suche genutzt werden; vor einer neuen Suche wird die Einwilligung erneut eingeholt.
Für den Widerruf der Einwilligung können Sie den Kontaktweg des jeweiligen Galeriebetreibers nutzen. Bei VMW eingehende Anfragen zur Galerie werden an den zuständigen Galeriebetreiber weitergeleitet; Anfragen zu eigenen Verarbeitungen von VMW bearbeitet VMW selbst. Der Widerruf wirkt für die Zukunft; die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Das Entfernen der Originalfotos aus der Galerie ist ein anderer Antrag als der Widerruf der Einwilligung in den Gesichtsabgleich.
ANDERE PERSONEN UND KINDER
Die Einwilligung der suchenden Person erstreckt sich nicht auf die Verarbeitung biometrischer Daten anderer Personen auf den Fotos. Rechtsgrundlage und Information für deren Verarbeitung stellt der Galeriebetreiber gesondert bereit. Für Kinder wird keine biometrische Suche gestartet, bevor das erforderliche Verfahren unter Einbeziehung der gesetzlichen Vertreter abgeschlossen ist.
KONTAKT
Visual Memory Works GmbH — Anbieterin und Betreiberin der CXR App
Elbestraße 10, 45768 Marl, Deutschland
E-Mail (Datenschutzanfragen, Ansprechpartner: Prof. Ergün Kalaycı): erguen.kalayci@visualmemoryworks.de · Allgemein: info@visualmemoryworks.de · Telefon: +49 2365 5033557 · WhatsApp: +49 172 5333358