Wie sammelt man Eventfotos? Abläufe für Gäste und Fotografen

Trennen Sie zwei unterschiedliche Bedürfnisse

Auf einer Veranstaltung stammen Fotos aus zwei Hauptquellen: von den Smartphones der Gäste und von den Aufnahmen des professionellen Fotografen. Die Inhalte der Gäste zu sammeln und die vom Fotografen aufbereiteten Bilder zu veröffentlichen, sind nicht derselbe Vorgang.

Fotos und Videos, die Gäste in verschiedene Chatgruppen schicken, lassen sich nur schwer zusammenführen. Wenn ein Upload-Bereich über einen Event-Link oder QR-Code erreichbar ist, werden die Inhalte an einem festgelegten Ort gesammelt.

Geben Sie den Gästen eine klare Anleitung

Neben dem QR-Code vor Ort sollte kurz stehen, was zu tun ist. Sollen die Gäste nach dem Scannen Fotos hochladen oder die Galerie ansehen? Lassen Sie in einer Beschreibung nicht offen, welche der beiden Aktionen gemeint ist.

Den QR-Code können Sie auf Tischkarten oder einer Event-Tafel einsetzen. Den Link können Sie auch digital vor oder nach dem Event teilen. Legen Sie die Nutzungsdauer und den Kreis derer, die auf die Inhalte zugreifen, von Anfang an mit den Veranstaltern fest.

Momento ist die CXR-App, mit der Fotos, Videos und Nachrichten von Gästen bei Events gesammelt werden. Sie lässt sich bei verschiedenen Veranstaltungen wie Hochzeiten, Abschlussfeiern, Reisen und Firmenevents einsetzen.

Wie ändert sich der Ablauf für professionelle Fotografen?

Auf der Seite des Fotografen stehen das Hochladen der Aufnahmen, die Gestaltung der Galerie sowie der digitale Download oder Verkauf im Vordergrund. Bei der professionellen Nutzung von Momento gibt es auch Unterstützung für den Gesichtsabgleich. Diese Funktion ist nicht dasselbe wie die Fotoauswahl und die Freigabe des Albums.

Fotos können personenbezogene Daten enthalten. Der Zugriff auf die Galerie, die Freigaben zum Teilen sowie die geltenden Informationspflichten und rechtlichen Voraussetzungen beim Einsatz des Gesichtsabgleichs müssen gesondert geregelt werden. Das Teilen eines QR-Codes allein berechtigt nicht dazu, die Fotos aller Gäste öffentlich zu veröffentlichen.

Die Albumauswahl ist ein eigener Prozess

Selecto wird verwendet, damit Kundinnen und Kunden die Fotos für das Album auswählen, Anmerkungen zur Korrektur senden und das Design freigeben. Momento und Selecto sind eigenständige Anwendungen für unterschiedliche Aufgaben: Momento dient dem Sammeln und Teilen von Eventfotos, Selecto der Fotoauswahl und Freigabe.

Wenn Sie Inhalte von Gästen sammeln oder professionelle Eventfotos teilen möchten, sehen Sie sich Momento an.