Was ist ein Fotoauswahl-System? Wie steuert man den Prozess von der Auswahl bis zur Freigabe?

Warum ist die Fotoauswahl eine eigene Phase?

Ein Fotoauswahl-System ist eine Software, mit der Kundinnen und Kunden die Aufnahmen ansehen, ihre Präferenzen angeben und Anmerkungen oder eine Freigabe für das jeweilige Projekt übermitteln. Dass eine Fotogalerie geöffnet wurde, bedeutet nicht, dass der Auswahlprozess abgeschlossen ist.

Für Fotografen ist wichtig, welche Bilder ausgewählt wurden, in welchem Projekt sie verwendet werden und welche Anmerkungen die endgültige Entscheidung darstellen. Verteilen sich die Auswahlen auf verschiedene Nachrichten, können Dateinamen durcheinandergeraten; frühere und endgültige Präferenzen vermischen sich.

Bereiten Sie die Galerie passend zum Auswahlzweck vor

Kundinnen und Kunden müssen nicht unbedingt die gesamte Aufnahmeserie auf einmal beurteilen. Wenn für Album, Druck und digitale Lieferung unterschiedliche Auswahlen getroffen werden, nennen Sie die jeweiligen Zwecke ausdrücklich. Erklären Sie von Anfang an, wie viele Bilder auszuwählen sind und was vom Kunden erwartet wird.

Eine ordentliche Benennung der Bilder erleichtert es, die Auswahlen auf Seiten des Fotografen den jeweiligen Dateien zuzuordnen. Schreibt der Kunde eine Anmerkung zu einem Foto, muss klar sein, zu welchem Bild sie gehört.

Selecto ist die CXR-App zur Steuerung von Fotoauswahl, Kundenfreigabe, Korrekturen und digitaler Lieferung. Der Schwerpunkt liegt darauf, dass Fotograf und Kunde Auswahl und Rückmeldungen in demselben Projekt nachverfolgen.

Trennen Sie Auswahl, Korrektur und Freigabe

Dass ein Foto ausgewählt wurde, bedeutet nicht, dass das Albumdesign freigegeben ist. Der Kunde wünscht sich bei dem mit den gewählten Bildern erstellten Design möglicherweise ein anderes Layout. Deshalb sollten im Arbeitsablauf des Unternehmens Phasen wie „Auswahl abgeschlossen“, „Design in Prüfung“ und „endgültige Freigabe erteilt“ voneinander getrennt sein.

Zeigen Sie dem Kunden nach der Umsetzung der Korrekturwünsche die finale Arbeit erneut. Achten Sie darauf, dass die zu liefernden Dateien und das Design für den Druck auf derselben freigegebenen Version beruhen. Diese Ordnung macht auch im Team sichtbar, welche Arbeit abgeschlossen ist.

Verwechseln Sie sie nicht mit dem Sammeln von Fotos

Fotos von den Smartphones der Eventgäste zu sammeln oder aus professionellen Eventgalerien einen Download- und Verkaufsprozess aufzubauen, ist ein anderes Bedürfnis. Dafür können Sie sich Momento ansehen.

Die Organisation von Auswahl und Freigabe ist ein wichtiger Teil der Kundenkommunikation nach dem Shooting. Sehen Sie sich die Funktionen von Selecto an.